Section 1: Comprendre la planification de projets

• Introduction
• S’initier à la gestion de plannings
• Découvrir le projet type
• Utiliser les fichiers d’exercice
• Définir la planification
• Parcourir les éléments du planning
• Quiz : Comprendre la planification de projets

Section 2: Identifier et agencer

• Identifier les tâches à accomplir
• Organiser avec les résumés de tâches
• Définir des jalons
• Estimer le temps et le coût
• Organiser les tâches
• Définir les délais et chevauchements des tâches
• Définir des dates spécifiques
• Quiz : Identifier et agencer

Section 3: Attribuer des ressources aux tâches

• Équilibrer les variables d’allocation de ressources
• Planifier les ressources au niveau supérieur
• Acquérir des ressources
• Attribuer les ressources disponibles
• Travailler avec des employés et équipes à temps partiel
• Travailler avec des équipes à distance
• Quiz : Attribuer des ressources aux tâches

Section 4: Gérer la charge de travail

• Ajuster en fonction des ressources
• Identifier le chemin critique
• Mettre en oeuvre le chemin critique
• Rallonger, retarder ou diviser les tâches
• Ajuster la charge de travail dans le temps
• Réattribuer les ressources surchargées
• Identification et ordonnancement des activités
• Les différentes estimations
• Construction du planning
• Quiz : Gérer la charge de travail

Section 5: Optimiser et gérer les plannings

• Ajouter des tampons au planning
• Ajouter une version initiale au planning

Section 5: Optimiser et gérer les plannings (suite)

• Gérer le planning de manière proactive
• Identifier les problèmes
• Accélérer les tâches pour raccourcir le planning
• Augmenter les coûts pour accélérer le planning
• Modifier le planning pour réduire les coûts
• Réduire la portée
• Conclure sur la gestion des plannings de projet
• Mesure de l’avancement en délai
• Modes de représentation de l’avancement
• Earned Value Management
• Quiz : Optimiser et gérer les plannings
• Travail à faire : Gestion de la planification
• Rendre votre travail : Gestion de la planification

Introduction

• Ce que vous devez savoir avant de commencer
• Utiliser les fichiers d’exercice

Fondamentaux  de budgétisation

• Quel est le budget d’un projet ?
• Budgétiser en se basant sur une solide structure de répartition du travail (WBS)
• Découvrir des standards d’estimation des coûts
• Examiner le capital et les frais de fonctionnement

Construire le budget 

• Types d’estimations
• Approches d’estimations
• Établissement d’une structure d’estimation
• Attribution des coûts aux ressources
• Finalisation et communication du  budget

Gérer le budget 

• Déterminer le bon niveau de détail budgétaire
• Prioriser le budget par rapport aux éléments de portée (scope)
• S’adapter au changement de budget (Réallocation / Rallonge)

Optimiser le planning

• Ajouter des abaques au planning
• Ajouter une référence(baseline) au planning

Conseils d’un Pro

• Collecter les informations sur l’utilisation des ressources
• Sélectionner des options de reporting budgétaire
• Varier les dépenses pour répondre aux contraintes
• Savoir anticiper l’état budgétaire du projet
• Aborder les problèmes de budgétisation

Conclusion

Fonctionnement du Logiciel MS Project

• Démarrer et Fermer MS Project
• Utiliser l’onglet fichier
• Utiliser les barres : d’affichage, de recherche, d’état
• Gérer le ruban
• Annuler et rétablir des manipulations

Méthode de travail

• Définir la gestion d’un projet
• Planifier par les ressources
• Découper le projet en tâches élémentaires
• Estimer la durée des tâches
• Utiliser et exploiter les techniques de gestion de projets
• Optimiser la saisie

Atelier et Cas pratique

Montage d’un projet 

• Créer un plan de projet personnalisé
• Hiérarchiser les tâches
• Comprendre les relations temporelles entre tâches et contraintes
• Mise en forme conditionnelle d’un diagramme de GANTT
• Enregistrer et définir les préférences d’enregistrement de fichier
• Personnaliser les éléments d’un projet
• Enregistrer des projets sur OneDrive

Démarrage d’un projet

• Planifier par la date de fin du projet
• Connaître les calendriers de projet
• Créer et modifier un calendrier projet
• Apprenez à copier un calendrier dans un autre projet
• Apprenez à saisir les tâches d’un projet
• Créer les jalons d’un projet
• Donner une durée aux tâches
• Organiser les tâches
• Identifier les tâches récapitulatives
• Définir des délais sur les liens
• Lier une tâche à un lien hypertexte
• Etablir des liaisons entre les tâches
• Reporter une barre du GANTT
• Entrer les noms des tâches dans le GANTT

Atelier et Cas pratique

Affecter les ressources aux tâches 

• Identifier pour chaque tâche, les personnes auxquelles va être confiée la réalisation de la tâche
• Origine des ressources
• Utilisation du partage des ressources
• Entrer les durées estimées des tâches et positionner des jalons
• Lier les tâches
• Appliquer des contraintes des dates aux tâches ou ajuster les durées
• Faites apparaître des courbes d’avancement
• Consulter les statistiques globales d’un projet
• Vérifier le planning avec l’équipe concernée

Suivi du projet

• Utiliser les outils de suivi des tâches
• Tenir le planning à jour par un calcul automatique
• Gérer les versions successives du planning
• Vérifier le planning avec l’équipe concernée
• Enregistrer une planification de référence
• Effacer une planification temporaire
• Commenter un suivi réalisé
• Consolider les plannings et les ressources
• Gérer les comptes utilisateurs
• Enregistrer un fichier au format PDF ou XPS
• Etablir une liaison OLE avec Excel

 Atelier et Cas pratique

Section 1: Constituer une équipe agile

• Introduction
• Comprendre l’histoire de l’agilité
• Introduire l’agilité dans l’entreprise
• Consolider le management
• Définir les rôles d’une équipe agile
• Rester agile grâce au Scrum Master
• Rassembler les tâches grâce au propriétaire du produit
• Laisser son équipe s’organiser
• Protéger son équipe grâce au chef de projet
• Quiz : Constituer une équipe agile

Section 2: Instaurer une mentalité agile

• Former une équipe agile
• Préparer le terrain
• Penser comme une équipe agile
• Travailler comme une équipe agile
• Livrer comme une équipe agile
• Refondre l’approche agile
• Confondre les rôles
• Renommer au lieu de réoutiller
• Support pdf
• Gérer une équipe
• L’équipe Scrum
• Quiz : Instaurer une mentalité agile

Section 3: Coach agile pour enseigner et encadrer

• Introduction
• Qu’est-ce que le coaching agile?
• Scrum Master en tant que coach agile
• Le coaching agile est différent
• Coach sans intrusion
• Coach agile en tant qu’enseignant
• Coach agile comme mentor
• Coaching agile d’individus et d’équipes
• Coaching agile des rôles
• Les qualités du Coach
• Les trois piliers de Scrum au service du coach
• Les actions du Coach
• Quiz : Coach agile pour enseigner et encadrer

Section 4: Compétences et état d’esprit du Coaching

• Détecter et résoudre les problèmes
• Facilitation des conflits
• Coaching agile à travers des conflits insolubles
• Compétences clés pour les coachs agiles
• État d’esprit du coaching agile
• Enquête sur la direction
• Quiz : Compétences et état d’esprit du Coaching

Section 5: Améliorer les processus agiles et faire des plans précis

• Introduction
• Dynamiser les standups endormis
• Évitez les rétrospectives négatives
• Remplissez les avis de produits vides
• Gardez agile d’être agile
• Fixer la vitesse variable
• Rédiger des user stories utiles
• Évitez une mauvaise Planning Poker
• Améliorez les mauvaises estimations
• Quiz : Améliorer les processus agiles et faire des plans précis

Section 6: Booster l’équipe et éviter les problèmes d’organisation

• Engager les Product Owners désengagés
• Démocratiser les Scrum Masters autocratiques
• Collaborez à travers les domaines fonctionnels
• Évitez les Coachs de performance
• Apaiser les gestionnaires de jalons
• Gérer les directeurs en développement
• Ride CIO turnarounds
• Pont des îles d’agilité
• S’assurer que les humains ne sont pas des ressources
• Mettre fin aux guerres des story points
• Quiz : Booster l’équipe et éviter les problèmes d’organisation
• Travail à faire : Le Coach agile
• Rendre votre travail à faire : Le Coach agile

Section 7: Examen final

• Fiche synthèse du cours
• Contrôle final
• Votre avis compte

Section 1: Comprendre les principes Lean

• Introduction
• Fabrication Kanban et Jit
• Définir les capacités
• Kanban et lots
• Logiciel
• Cinq propriétés de Kanban
• Qu’est ce qu’une carte de chaine de valeur ?
• Créer une carte de chaine de valeur
• Créer un système pull
• Demande sur l’équipe
• Déterminer la capacité
• C’est quoi le tableau Kanban ?
• Fable et histoire de Kanban
• Quiz : Comprendre les principes Lean

Section 2: Mettre en place un tableau Kanban

• Visualiser le flux de produit
• Gérer les tailles de file d’attende
• Limiter les travaux en cours (WIP)
• Utiliser un diagramme de flux cumulatif (CFD)
• Trois classes de service
• Cartes de fonctionnalités
• Estimations de haut niveau
• Pièges du Kanban
• Parcourir les éléments du kanban
• Les objectifs et les enjeux de Kanban
• Quiz : Mettre en place un tableau Kanban

Section 3: S’organiser avec Kanban

• Définir le cadre du système kanban
• Définir les éléments de travail
• Définir le flux de valeur, de travail
• Définir les règles du système kanban
• Visualiser le système kanban
• Mettre en œuvre le système kanban
• Définir les limites kanban
• Définir les cadences du système kanban
• Quiz : S’organiser avec Kanban
• Travail à faire : La méthode Kanban
• Travail à rendre : La méthode Kanban

Section 4: Kanban en pratique

• Mettre Kanban au service de votre équipe de développement
• Ce que vous devriez savoir
• L’état d’esprit Lean
• Principes Kanban
• Pratiques de base
• Présentation de la démo
• Visualisation du projet
• Limiter les travaux en cours
• Gérer les flux
• Gestion des politiques de processus
• Améliorez et évoluez
• Eviter les mauvais Kanban
• Quiz : Kanban en pratique

Section 5: Examen final

• Fiche synthèse du cours
• Contrôle final
• Votre avis compte