Devenez Chef de projet informatique Ingénieur informatique Responsable de projet Consultant informatique

10 jours

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Accueil > Projets > Gestion de projet > Formation Gestion de projet avec lean et kanban

Jours de formation

Solutions de financement

Une formation pour qui ?

La formation Gestion de Projet avec Lean et Kanban s’adresse aux:

  • Salarié d’entreprise, demandeur d’emploi et toute personne en reconversion
  • Toute personne ayant à gérer un projet en mettant en œuvre un processus projet en utilisant l’approche Agile
  • Manager, Directeur et Chef de projets
  • Informaticien, programmeur, webmaster
  • Assistant au maître d’œuvre ou futur Chef de projet informatique

La formation Gestion de Projet avec Lean et Kanban permet d’acquérir les compétences et les outils incontournables pour l’ensemble des composants d’un projet (planification, ressources, coûts, délais, qualité, risques…).

Un Gestionnaire de projet maîtrise également les méthodes de Gestion projet notamment les méthodes Agile et Scrum master.

Pour les projets informatiques, le Gestionnaire de projet maîtrise les outils et l’aspect technique et fonctionnel DevOps.

Pré-requis

  • Maîtriser des outils informatiques et une culture web approfondie seront un plus
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Avoir un esprit créatif
  • Avoir une forte appétence pour le digital et le numérique

A la sortie de la formation Gestion de projet avec lean et kanban, vous serez capable de :

• Conduire l’analyse du besoin et la conception technique du projet informatique

• Piloter et garantir la qualité du projet informatique

• Manager les équipes et les projets

• Accompagner la stratégie de l’entreprise dans ses évolutions numériques

Programme détaillé

Gestion de la planification

1 jour

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Section 1: Comprendre la planification de projets

  • Introduction
  • S’initier à la gestion de plannings
  • Découvrir le projet type
  • Utiliser les fichiers d’exercice
  • Définir la planification
  • Parcourir les éléments du planning
  • Quiz : Comprendre la planification de projets

Section 2: Identifier et agencer

  • Identifier les tâches à accomplir
  • Organiser avec les résumés de tâches
  • Définir des jalons
  • Estimer le temps et le coût
  • Organiser les tâches
  • Définir les délais et chevauchements des tâches
  • Définir des dates spécifiques
  • Quiz : Identifier et agencer

Section 3: Attribuer des ressources aux tâches

  • Équilibrer les variables d’allocation de ressources
  • Planifier les ressources au niveau supérieur
  • Acquérir des ressources
  • Attribuer les ressources disponibles
  • Travailler avec des employés et équipes à temps partiel
  • Travailler avec des équipes à distance
  • Quiz : Attribuer des ressources aux tâches

Section 4: Gérer la charge de travail

  • Ajuster en fonction des ressources
  • Identifier le chemin critique
  • Mettre en oeuvre le chemin critique
  • Rallonger, retarder ou diviser les tâches
  • Ajuster la charge de travail dans le temps
  • Réattribuer les ressources surchargées
  • Identification et ordonnancement des activités
  • Les différentes estimations
  • Construction du planning
  • Quiz : Gérer la charge de travail

Section 5: Optimiser et gérer les plannings

  • Ajouter des tampons au planning
  • Ajouter une version initiale au planning

Section 5: Optimiser et gérer les plannings (suite)

  • Gérer le planning de manière proactive
  • Identifier les problèmes
  • Accélérer les tâches pour raccourcir le planning
  • Augmenter les coûts pour accélérer le planning
  • Modifier le planning pour réduire les coûts
  • Réduire la portée
  • Conclure sur la gestion des plannings de projet
  • Mesure de l’avancement en délai
  • Modes de représentation de l’avancement
  • Earned Value Management
  • Quiz : Optimiser et gérer les plannings
  • Travail à faire : Gestion de la planification
  • Rendre votre travail : Gestion de la planification

Le budget d’un projet

1 jour

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Introduction

  • Ce que vous devez savoir avant de commencer
  • Utiliser les fichiers d’exercice

Fondamentaux  de budgétisation

  • Quel est le budget d’un projet ?
  • Budgétiser en se basant sur une solide structure de répartition du travail (WBS)
  • Découvrir des standards d’estimation des coûts
  • Examiner le capital et les frais de fonctionnement

Construire le budget 

  • Types d’estimations
  • Approches d’estimations
  • Établissement d’une structure d’estimation
  • Attribution des coûts aux ressources
  • Finalisation et communication du  budget

Gérer le budget 

  • Déterminer le bon niveau de détail budgétaire
  • Prioriser le budget par rapport aux éléments de portée (scope)
  • S’adapter au changement de budget (Réallocation / Rallonge)

Optimiser le planning

  • Ajouter des abaques au planning
  • Ajouter une référence(baseline) au planning

Conseils d’un Pro

  • Collecter les informations sur l’utilisation des ressources
  • Sélectionner des options de reporting budgétaire
  • Varier les dépenses pour répondre aux contraintes
  • Savoir anticiper l’état budgétaire du projet
  • Aborder les problèmes de budgétisation

Conclusion

MS Project / Microsoft Project

Facultatif selon RC

3 jours

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Fonctionnement du Logiciel MS Project

  • Démarrer et Fermer MS Project
  • Utiliser l’onglet fichier
  • Utiliser les barres : d’affichage, de recherche, d’état
  • Gérer le ruban
  • Annuler et rétablir des manipulations

Méthode de travail

  • Définir la gestion d’un projet
  • Planifier par les ressources
  • Découper le projet en tâches élémentaires
  • Estimer la durée des tâches
  • Utiliser et exploiter les techniques de gestion de projets
  • Optimiser la saisie

Atelier et Cas pratique

Montage d’un projet 

  • Créer un plan de projet personnalisé
  • Hiérarchiser les tâches
  • Comprendre les relations temporelles entre tâches et contraintes
  • Mise en forme conditionnelle d’un diagramme de GANTT
  • Enregistrer et définir les préférences d’enregistrement de fichier
  • Personnaliser les éléments d’un projet
  • Enregistrer des projets sur OneDrive

Démarrage d’un projet

  • Planifier par la date de fin du projet
  • Connaître les calendriers de projet
  • Créer et modifier un calendrier projet
  • Apprenez à copier un calendrier dans un autre projet
  • Apprenez à saisir les tâches d’un projet
  • Créer les jalons d’un projet
  • Donner une durée aux tâches
  • Organiser les tâches
  • Identifier les tâches récapitulatives
  • Définir des délais sur les liens
  • Lier une tâche à un lien hypertexte
  • Etablir des liaisons entre les tâches
  • Reporter une barre du GANTT
  • Entrer les noms des tâches dans le GANTT

Atelier et Cas pratique

Affecter les ressources aux tâches 

  • Identifier pour chaque tâche, les personnes auxquelles va être confiée la réalisation de la tâche
  • Origine des ressources
  • Utilisation du partage des ressources
  • Entrer les durées estimées des tâches et positionner des jalons
  • Lier les tâches
  • Appliquer des contraintes des dates aux tâches ou ajuster les durées
  • Faites apparaître des courbes d’avancement
  • Consulter les statistiques globales d’un projet
  • Vérifier le planning avec l’équipe concernée

Suivi du projet

  • Utiliser les outils de suivi des tâches
  • Tenir le planning à jour par un calcul automatique
  • Gérer les versions successives du planning
  • Vérifier le planning avec l’équipe concernée
  • Enregistrer une planification de référence
  • Effacer une planification temporaire
  • Commenter un suivi réalisé
  • Consolider les plannings et les ressources
  • Gérer les comptes utilisateurs
  • Enregistrer un fichier au format PDF ou XPS
  • Etablir une liaison OLE avec Excel

 Atelier et Cas pratique

Les fondamentaux de la méthode Agile

1 jour

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Section 1: Découvrir les origines et les principes agiles

  • Introduction
  • Comprendre le mythe de la cascade
  • Appréhender le manifeste agile
  • Le manifeste agile
  • Connaître la famille des méthodes agiles
  • Les méthodologies agiles
  • Aborder les processus itératifs et incrémentaux
  • Quiz : Les origines de l’agilité
  • Livrer fréquemment
  • Accepter les changements
  • Se centrer sur l’utilisateur
  • Encourager la motivation
  • Pratiquer l’excellence technique et l’amélioration continue
  • Mesurer les avancées
  • Quiz : Les principes agiles

Section 2: Aborder l’approche Scrum

  • Connaître les origines
  • Définir le rôle de Scrum Master
  • Définir le rôle de Product Owner
  • Définir le rôle de développeur
  • Planifier les sprints
  • Les sprints
  • Organiser des réunions quotidiennes
  • Structurer la revue d’itération
  • Créer des rétrospectives
  • Aborder l’approche Scrum

Section 3: Découvrir L’Extreme Programming (XP)

  • Passer en revue les problèmes adressés par XP
  • Aborder la solution proposée par Kent Beck
  • Appréhender les valeurs XP
  • Définir le rôle du coach
  • Définir le rôle de tracker
  • Définir le rôle de développeur et de testeur
  • Définir le rôle de consultant et de manager
  • Comprendre l’importance du rôle de client
  • Livrer petit à petit
  • Planifier les itérations et les livraisons
  • Mettre en place le cycle des livraisons
  • Mettre en place le cycle des itérations
  • Quiz : Découvrir XP

Section 4: Comprendre la gestion d’un projet agile

  • Introduction
  • Définir la gestion de projet agile
  • Découvrir le cycle de vie agile
  • Débuter avec la phase Imaginer
  • Poursuivre avec la phase Réfléchir
  • Comprendre la phase Explorer
  • Étudier les phases Adapter et Clôturer
  • Quiz : Comprendre la gestion d’un projet

Section 5: Imaginer et réfléchir un projet agile

  • Gestion des données: Sélectionner un projet agile
  • Définir la portée du projet
  • Concevoir la structure de sprint
  • Élaborer l’approche de la gestion du risque
  • Recueillir les exigences
  • Concevoir et animer les réunions quotidiennes debout
  • Contrôler et ajuster le plan
  • Méthodes utilisées
  • Réunions agiles
  • Quiz : imaginer et réfléchir un projet agile

Section 6: Explorer, adapter et clôturer un projet agile

  • Contrôler sans interférer avec la construction
  • Gérer une collaboration constructive
  • Gérer les problèmes et les risques
  • Repérer les leçons apprises au cours des sprints
  • S’adapter à l’évolution des priorités de l’entreprise
  • Clôturer le projet
  • Déceler les signes de difficultés
  • Adapter les techniques de gestion
  • Aller plus loin dans la gestion de projet agile
  • Gérer l’équipe d’un projet agile
  • Estimer un projet agile
  • Planifier un projet agile
  • Les outils
  • Quiz : Explorer, adapter et clôturer un projet agile
  • Travail à faire : Gérer un projet avec la méthode agile
  • Travail rendu : Gérer un projet avec la méthode agile

Section 7: Examen final

  • Fiche synthèse du cours ‘Les fondamentaux de la méthode agile’
  • Contrôle final
  • Votre avis compte

Devenir un Coach Agile

2 jours

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Section 1: Constituer une équipe agile

  • Introduction
  • Comprendre l’histoire de l’agilité
  • Introduire l’agilité dans l’entreprise
  • Consolider le management
  • Définir les rôles d’une équipe agile
  • Rester agile grâce au Scrum Master
  • Rassembler les tâches grâce au propriétaire du produit
  • Laisser son équipe s’organiser
  • Protéger son équipe grâce au chef de projet
  • Quiz : Constituer une équipe agile

Section 2: Instaurer une mentalité agile

  • Former une équipe agile
  • Préparer le terrain
  • Penser comme une équipe agile
  • Travailler comme une équipe agile
  • Livrer comme une équipe agile
  • Refondre l’approche agile
  • Confondre les rôles
  • Renommer au lieu de réoutiller
  • Support pdf
  • Gérer une équipe
  • L’équipe Scrum
  • Quiz : Instaurer une mentalité agile

Section 3: Coach agile pour enseigner et encadrer

  • Introduction
  • Qu’est-ce que le coaching agile?
  • Scrum Master en tant que coach agile
  • Le coaching agile est différent
  • Coach sans intrusion
  • Coach agile en tant qu’enseignant
  • Coach agile comme mentor
  • Coaching agile d’individus et d’équipes
  • Coaching agile des rôles
  • Les qualités du Coach
  • Les trois piliers de Scrum au service du coach
  • Les actions du Coach
  • Quiz : Coach agile pour enseigner et encadrer

Section 4: Compétences et état d’esprit du Coaching

  • Détecter et résoudre les problèmes
  • Facilitation des conflits
  • Coaching agile à travers des conflits insolubles
  • Compétences clés pour les coachs agiles
  • État d’esprit du coaching agile
  • Enquête sur la direction
  • Quiz : Compétences et état d’esprit du Coaching

Section 5: Améliorer les processus agiles et faire des plans précis

  • Introduction
  • Dynamiser les standups endormis
  • Évitez les rétrospectives négatives
  • Remplissez les avis de produits vides
  • Gardez agile d’être agile
  • Fixer la vitesse variable
  • Rédiger des user stories utiles
  • Évitez une mauvaise Planning Poker
  • Améliorez les mauvaises estimations
  • Quiz : Améliorer les processus agiles et faire des plans précis

Section 6: Booster l’équipe et éviter les problèmes d’organisation

  • Engager les Product Owners désengagés
  • Démocratiser les Scrum Masters autocratiques
  • Collaborez à travers les domaines fonctionnels
  • Évitez les Coachs de performance
  • Apaiser les gestionnaires de jalons
  • Gérer les directeurs en développement
  • Ride CIO turnarounds
  • Pont des îles d’agilité
  • S’assurer que les humains ne sont pas des ressources
  • Mettre fin aux guerres des story points
  • Quiz : Booster l’équipe et éviter les problèmes d’organisation
  • Travail à faire : Le Coach agile
  • Rendre votre travail à faire : Le Coach agile

Section 7: Examen final

  • Fiche synthèse du cours
  • Contrôle final
  • Votre avis compte

La méthode Kanban

1 jour

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Section 1: Comprendre les principes Lean

  • Introduction
  • Fabrication Kanban et Jit
  • Définir les capacités
  • Kanban et lots
  • Logiciel
  • Cinq propriétés de Kanban
  • Qu’est ce qu’une carte de chaine de valeur ?
  • Créer une carte de chaine de valeur
  • Créer un système pull
  • Demande sur l’équipe
  • Déterminer la capacité
  • C’est quoi le tableau Kanban ?
  • Fable et histoire de Kanban
  • Quiz : Comprendre les principes Lean

Section 2: Mettre en place un tableau Kanban

  • Visualiser le flux de produit
  • Gérer les tailles de file d’attende
  • Limiter les travaux en cours (WIP)
  • Utiliser un diagramme de flux cumulatif (CFD)
  • Trois classes de service
  • Cartes de fonctionnalités
  • Estimations de haut niveau
  • Pièges du Kanban
  • Parcourir les éléments du kanban
  • Les objectifs et les enjeux de Kanban
  • Quiz : Mettre en place un tableau Kanban

Section 3: S’organiser avec Kanban

  • Définir le cadre du système kanban
  • Définir les éléments de travail
  • Définir le flux de valeur, de travail
  • Définir les règles du système kanban
  • Visualiser le système kanban
  • Mettre en œuvre le système kanban
  • Définir les limites kanban
  • Définir les cadences du système kanban
  • Quiz : S’organiser avec Kanban
  • Travail à faire : La méthode Kanban
  • Travail à rendre : La méthode Kanban

Section 4: Kanban en pratique

  • Mettre Kanban au service de votre équipe de développement
  • Ce que vous devriez savoir
  • L’état d’esprit Lean
  • Principes Kanban
  • Pratiques de base
  • Présentation de la démo
  • Visualisation du projet
  • Limiter les travaux en cours
  • Gérer les flux
  • Gestion des politiques de processus
  • Améliorez et évoluez
  • Eviter les mauvais Kanban
  • Quiz : Kanban en pratique

Section 5: Examen final

  • Fiche synthèse du cours
  • Contrôle final
  • Votre avis compte

Informations pratiques

Suivant le baromètre Besoin en Main d’Œuvre 2022 (BMO 2022) et la DARES, le nombre de postes à créer dans le secteur informatique & communication ainsi que les difficultés de recrutement en 2022 sont comme suit

Nombre de postes à pourvoir

National

Île-de-France

Auvergne-Rhône-Alpes

Occitanie

Quels sont les chiffres associés aux postes et à la formation ?

Salaire pour un junior en moyenne

Salaire pour un senior en moyenne

Recrutements jugés difficiles

%

National

%

Île-de-France

%

Auvergne-Rhône-Alpes

%

Occitanie

Le module « Gestion de projet avec lean et kanban » ouvre un large panel de possibilités et permet d’exercer les métiers suivants :

 

✔ Chef de projet informatique

✔ Chef de projet maîtrise d’ouvrage informatique

✔ Chef de projet maîtrise d’ouvrage délégué

✔ Chef de projet études et développement

✔ Chef de projet maîtrise d’œuvre informatique

✔ Assistant chef de projet informatique

✔ Responsable informatique

✔ Ingénieur/Consultant informatique

Comment suivre une formation chez nous ?

1. Prenez contact avec nos conseillers.
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