Introduction

• Break the Glass
• Présentation du module : Programme et exercices

Apprendre à connaître la gestion de projet

• Apprenez les composants d’un projet
• Ce qu’il faut pour être un chef de projet
• Comprendre le cycle de vie de projet
• Gestion projet traditionnelle vs Itérative
• Comment la structure organisationnelle impacte les projets
• Comment la culture organisationnelle impacte les projets
• Les applications de gestion de projet
• Questionnaire de validation

Atelier cas pratique

Découvrir les domaines de connaissances de gestion de projet 

• Gérer le scope du projet
• Gérer le temps et la planification d’un projet
• Comment travailler avec les coûts et le budget d’un projet
• Apprendre à gérer la qualité d’un projet
• Comment gérer les ressources humaines d’un projet
• Comment gérer la communication d’un projet
• Comprendre comment gérer le risque d’un projet
• Se procurer les produits et les services
• Comment gérer les parties prenantes du projet
• Questionnaire de validation

Les priorités d’abord/First things first

• Comment initier un projet
• Identifier les parties prenantes du projet
• Identifier les problèmes ou opportunités
• Comment définir les buts et les objectifs d’un projet
• Les stratégies pour achever les buts
• Comment développer les besoins
• Identifier les délivrables et les critères de validation
• Identifier les suppositions et les risques
• Comment créer l’énoncé de la portée du projet
• Comment créer la charte de projet ou le contrat d’exécution de projet
• Questionnaire de validation

Atelier cas pratique

Clôturer un projet 

• Comment clôturer un projet
• Comment obtenir la validation du client
• Documenter les leçons apprises
• Comment préparer le rapport de clôture
• Questionnaire de validation

Cas pratique (à partir d’un cahier de charge)

• Identifier le scope du projet, les parties prenantes,
• Fournir tous les documents nécessaires pour le lancement, l’exécution et la clôture du projet

Atelier cas pratique

Section 1: Comprendre la planification de projets

• Introduction
• S’initier à la gestion de plannings
• Découvrir le projet type
• Utiliser les fichiers d’exercice
• Définir la planification
• Parcourir les éléments du planning
• Quiz : Comprendre la planification de projets

Section 2: Identifier et agencer

• Identifier les tâches à accomplir
• Organiser avec les résumés de tâches
• Définir des jalons
• Estimer le temps et le coût
• Organiser les tâches
• Définir les délais et chevauchements des tâches
• Définir des dates spécifiques
• Quiz : Identifier et agencer

Section 3: Attribuer des ressources aux tâches

• Équilibrer les variables d’allocation de ressources
• Planifier les ressources au niveau supérieur
• Acquérir des ressources
• Attribuer les ressources disponibles
• Travailler avec des employés et équipes à temps partiel
• Travailler avec des équipes à distance
• Quiz : Attribuer des ressources aux tâches

Section 4: Gérer la charge de travail

• Ajuster en fonction des ressources
• Identifier le chemin critique
• Mettre en oeuvre le chemin critique
• Rallonger, retarder ou diviser les tâches
• Ajuster la charge de travail dans le temps
• Réattribuer les ressources surchargées
• Identification et ordonnancement des activités
• Les différentes estimations
• Construction du planning
• Quiz : Gérer la charge de travail

Section 5: Optimiser et gérer les plannings

• Ajouter des tampons au planning
• Ajouter une version initiale au planning

Section 5: Optimiser et gérer les plannings (suite)

• Gérer le planning de manière proactive
• Identifier les problèmes
• Accélérer les tâches pour raccourcir le planning
• Augmenter les coûts pour accélérer le planning
• Modifier le planning pour réduire les coûts
• Réduire la portée
• Conclure sur la gestion des plannings de projet
• Mesure de l’avancement en délai
• Modes de représentation de l’avancement
• Earned Value Management
• Quiz : Optimiser et gérer les plannings
• Travail à faire : Gestion de la planification
• Rendre votre travail : Gestion de la planification

Introduction

• Ce que vous devez savoir avant de commencer
• Utiliser les fichiers d’exercice

Fondamentaux  de budgétisation

• Quel est le budget d’un projet ?
• Budgétiser en se basant sur une solide structure de répartition du travail (WBS)
• Découvrir des standards d’estimation des coûts
• Examiner le capital et les frais de fonctionnement

Construire le budget 

• Types d’estimations
• Approches d’estimations
• Établissement d’une structure d’estimation
• Attribution des coûts aux ressources
• Finalisation et communication du  budget

Gérer le budget 

• Déterminer le bon niveau de détail budgétaire
• Prioriser le budget par rapport aux éléments de portée (scope)
• S’adapter au changement de budget (Réallocation / Rallonge)

Optimiser le planning

• Ajouter des abaques au planning
• Ajouter une référence(baseline) au planning

Conseils d’un Pro

• Collecter les informations sur l’utilisation des ressources
• Sélectionner des options de reporting budgétaire
• Varier les dépenses pour répondre aux contraintes
• Savoir anticiper l’état budgétaire du projet
• Aborder les problèmes de budgétisation

Conclusion